# CallCenter / Tabulações

### **Palavras-chave**

tabulações, callcenter, atendimento, registros de ligação, classificação de chamadas

### **Resumo / Objetivo**

A página de **Tabulações** permite visualizar, cadastrar e gerenciar as classificações utilizadas no atendimento de ligações do callcenter. Cada tabulação define um tipo de registro que os agentes podem aplicar após uma chamada, possibilitando a padronização e análise das interações.

### **Conteúdo**

Na tela de tabulações, o usuário tem acesso à listagem completa das classificações já cadastradas, podendo criar novas, editar ou remover as existentes. O recurso é dividido em três áreas principais: **Dashboard**, **Relatórios** e **Configuração de Perguntas**, cada uma atendendo a um momento específico da gestão das informações.

[![image.png](https://manual.saperx.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/fvQq3hONNkSSgLg4-image.png)](https://manual.saperx.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/fvQq3hONNkSSgLg4-image.png)

#### **Dashboard**

A Dashboard de Tabulação apresenta um painel analítico com os resultados de uma tabulação específica, permitindo avaliar o desempenho de vendas e a efetividade das interações dos agentes. O objetivo é fornecer uma visão detalhada, em forma de gráficos, sobre como os resultados estão distribuídos ao longo do tempo e entre as respostas possíveis.

[![image.png](https://manual.saperx.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Fg6zJTy6uqVfcnzu-image.png)](https://manual.saperx.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/Fg6zJTy6uqVfcnzu-image.png)

Abaixo, detalhamos todos os campos da interface:

- **Filtro de agentes:** Lista suspensa para selecionar um agente específico ou visualizar todos.
- **Gráfico de respostas por dia:** Linha do tempo mostrando a quantidade de respostas registradas por dia.
- **Gráfico percentual por respostas:** Barras horizontais que indicam a porcentagem de cada resposta no período.
- **Legenda:** Identificação de cada tipo de resposta com sua cor correspondente.
- **Categoria "Outros":** Respostas adicionais não classificadas nas opções principais.

#### **Relatórios**

A **página de Relatórios de Tabulação** apresenta uma lista detalhada dos registros associados a uma tabulação específica, permitindo a análise individual de cada atendimento. O objetivo é fornecer visibilidade completa sobre o histórico de chamadas, respostas, duração e gravações, facilitando auditorias, acompanhamento de performance e exportação de dados.

[![image.png](https://manual.saperx.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/SLj8ZShsAXDugQZP-image.png)](https://manual.saperx.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/SLj8ZShsAXDugQZP-image.png)

Abaixo, detalhamos todos os campos da interface:

- **ID:** identificador único do registro.
- **Tabulação:** nome da tabulação à qual o registro pertence.
- **Horário:** data e hora do atendimento.
- **Duração:** tempo total da ligação.
- **Agente:** nome do operador responsável.
- **Resposta:** status final registrado para o atendimento.
- **Gravação:** botão para ouvir o áudio da chamada.

#### **Configuração de Perguntas**

A página de **cadastro e edição de perguntas** da tabulação permite definir de forma clara e objetiva a questão que será apresentada ao agente no momento de finalizar uma chamada. Nesta etapa, o supervisor ou administrador pode ajustar o texto da pergunta e as opções de resposta que estarão disponíveis, mantendo um padrão que facilite a classificação das ligações e a análise posterior nos relatórios.

[![image.png](https://manual.saperx.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/cYPbUG2XrhFZ136w-image.png)](https://manual.saperx.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/cYPbUG2XrhFZ136w-image.png)

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## **FAQ – Perguntas Frequentes**

**1. O que é uma tabulação no callcenter?**  
Tabulação é o registro padronizado que o agente seleciona após finalizar uma ligação, classificando o atendimento de acordo com critérios definidos pela operação.

**2. Para que serve a dashboard de tabulação?**  
Ela oferece uma visão analítica do desempenho e da distribuição das respostas ao longo do tempo, permitindo identificar padrões, resultados e oportunidades de melhoria.

**3. Posso criar novas tabulações?**  
Sim. Usuários com permissão de supervisor ou administrador podem cadastrar novas tabulações e definir as perguntas e respostas disponíveis.

**4. É possível alterar uma tabulação existente?**  
Sim. A edição pode incluir ajustes no texto da pergunta ou nas opções de resposta, desde que não comprometa a análise de dados históricos.

**5. Onde encontro o histórico detalhado das tabulações aplicadas?**  
No módulo de **Relatórios de Tabulação**, que exibe a lista de registros individuais com informações como horário, duração, agente, resposta e acesso à gravação da chamada.

**6. Posso exportar os dados das tabulações?**  
Sim. Os relatórios podem ser exportados para análise externa, auditoria ou integração com outras ferramentas.

**7. O que significa a categoria "Outros" nos gráficos?**  
São respostas registradas que não se enquadram nas opções principais definidas na tabulação, funcionando como um agrupamento genérico.

**8. Existe limite para o número de opções de resposta?**  
Não existe um limite técnico rígido, mas recomenda-se manter as opções objetivas e claras para facilitar a seleção pelo agente e a análise dos resultados.